Administrative Assistant - Lavie Patisserie (Semarang)
Bergabunglah dengan Lavie Patisserie, sebuah bengkel roti yang dinamis dan berkembang di pusat kota Semarang, sebagai Administrative Assistant. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung operasi harian kami, mengelola data klien, dan berkontribusi pada fungsi yang lancar dan efisien dari bisnis kami.
Di Lavie Patisserie, kami menciptakan produk roti berkualitas tinggi dengan resep tradisional yang telah diwariskan selama generasi. Dengan semakin banyaknya permintaan terhadap produk kami, kami membutuhkan seseorang yang terampil dan berdedikasi untuk membantu kami mengelola operasional sehari-hari. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara data klien menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
- Mengurus surat-menyurat dan komunikasi internal serta eksternal melalui email dan telepon.
- Menyusun dan mengelola jadwal dan agenda untuk tim, serta mengatur pertemuan dan acara.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan bahan baku untuk memastikan kelancaran operasional.
- Membuat dan mengelola laporan keuangan serta dokumen administratif lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
- Menyelesaikan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai administrative assistant atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki semangat kerja yang tinggi.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang