Administrative Officer (Admin) - Full-Time Opportunity at Cocolady
Bergabunglah dengan Cocolady sebagai Administrative Officer dan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis!
Cocolady sedang mencari seorang Administrative Officer yang terorganisir dengan baik dan teliti untuk mendukung operasional kami di Sambikerep, Jawa Timur. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami di sektor industri manufaktur makanan dan minuman.
Sebagai Administrative Officer di Cocolady, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan sistem internal. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen resmi.
- Mengkoordinasikan kegiatan antar-departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.
- Memelihara dan memperbarui sistem internal, termasuk sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak akuntansi.
- Memproses dan mengelola data karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
- Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan kehadiran.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemindahtanganan aset.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta peraturan pemerintah yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lain.
- Pengalaman dalam mengelola data karyawan dan sistem internal.
- Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang