GA & Facility Coordinator (Lead Office Management)

Karenindo Citra Utama, perusahaan terkemuka di Sumatera Barat, sedang mencari seorang GA & Facility Coordinator (Lead Office Management) untuk mengelola operasional kantor dengan profesionalisme. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk semua kebutuhan kantor, dari pengelolaan vendor hingga pengawasan pekerjaan administratif harian. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dalam industri pertambangan dan sumber daya alam.

Di Karenindo Citra Utama, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas yang menantang, mulai dari pengelolaan anggaran hingga pengawasan pekerjaan administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang luar biasa bagi profesional yang berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses kami.

Sebagai GA & Facility Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan efektif. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi dengan baik. Dengan pengalaman dan keterampilan yang sesuai, Anda akan menjadi pusat koordinasi yang sangat berharga bagi Karenindo Citra Utama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kebutuhan harian kantor, termasuk pengadaan barang dan jasa.
• Mengatur kerja sama dengan vendor untuk memastikan layanan berkualitas tinggi.
• Mengelola anggaran kantor dan memastikan penggunaan yang efisien.
• Mengawasi pekerjaan administratif harian untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan barang.
• Mengawasi kinerja pekerjaan administratif dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
• Memastikan keamanan dan keselamatan kantor sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk mendukung operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai GA atau Facility Coordinator di industri pertambangan atau sumber daya alam.
• Memiliki keterampilan dalam pengelolaan anggaran dan pengadaan barang/jasa.
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen fasilitas dan operasional kantor.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Memahami dan dapat menggunakan software pengelolaan kantor seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen fasilitas atau administratif akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait