Junior Secretary - Administrative Support Role in Surabaya

PT. JADE SANTOSA DEVELOPMENTS, sebuah perusahaan real estate yang berkembang pesat di Surabaya, sedang mencari seorang Junior Secretary yang bersemangat dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan bekerja erat dengan senior secretaries untuk memastikan operasional harian berjalan lancar, memberikan dukungan administratif yang esensial untuk meningkatkan efisiensi kantor.

Selain membantu dengan tugas-tugas administratif rutin, Anda juga akan terlibat dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan penyusunan laporan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang pertumbuhan yang besar bagi siapa saja yang ingin mengembangkan karirnya di bidang administratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan arsip tetap terorganisir
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal
• Mengkoordinasikan jadwal rapat dan acara kantor
• Membantu dengan tugas-tugas sekretaris senior, seperti penyusunan laporan dan presentasi
• Menangani panggilan telepon dan pesan, serta memberikan informasi kepada pihak-pihak yang relevan
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Membantu dengan tugas-tugas lain yang terkait dengan operasional kantor
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar
• Kemampuan menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kemampuan analisis data dan penyusunan laporan
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait